プライバシーポリシー
株式会社ACTUAL JAPAN（以下「当社」といいます。）は、お客様からお預かりする個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令等を遵守して、以下のとおり個人情報を適切に取り扱います。
1. 取得する個人情報
当社は、適法かつ適正な手段により、次の個人情報を取得します。
- お問い合わせフォーム、メール、オンライン会議等を通じてご提供いただく、氏名、会社名、部署・役職、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ・ご相談の内容
- 名刺交換、商談、契約手続き等の業務を通じて取得する情報
2. 利用目的
当社は、取得した個人情報を、次の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせ・ご相談への回答およびご連絡のため
- 当社サービスのご提案、お見積り、契約の締結・履行、ご請求等のため
- 当社サービスやイベント等に関するご案内のため
- サービスの品質向上および新たなサービスの検討のため
- 法令に基づく対応のため
- 上記に付随する業務を行うため
3. 第三者への提供
当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- その他、個人情報保護法で認められる場合
4. 業務の委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人データの取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。この場合、委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。
なお、当サイトのお問い合わせフォームの送信処理には、外部のフォーム送信サービスを利用しています。
5. 安全管理措置
当社は、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、次の措置を講じます。
- 組織的安全管理措置：個人データの取扱いに関する責任者を定め、取扱状況を確認します。
- 人的安全管理措置：個人データを取り扱う者（業務委託先を含みます。）に対し、秘密の保持と適正な取扱いを徹底します。
- 物理的安全管理措置：個人データを取り扱う機器や書類の盗難・紛失を防止する措置を講じます。
- 技術的安全管理措置：アクセス制御や不正アクセスを防止するための措置を講じます。
- 外的環境の把握：外国の事業者が提供するクラウドサービス等で個人データを取り扱う場合は、その国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理措置を講じます。
6. 保有個人データの開示等のご請求
ご本人から、当社が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示のご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。ご請求は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
7. 当サイトで利用している外部サービス
当サイトでは、ページの表示のために外部のサービス（Google Fonts、YouTube のサムネイル画像の配信等）を利用しています。これにより、閲覧時にお使いの端末のIPアドレス等の情報が、各サービスの提供事業者に送信される場合があります。各事業者による情報の取扱いについては、各社のプライバシーポリシーをご確認ください。
8. 本ポリシーの変更
当社は、法令の改正等に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
9. お問い合わせ窓口
※当社の所在地は、ご請求があれば遅滞なくお知らせします。
2026年9月27日 制定